Od 1. januára 2027 sa na Slovensku spúšťa povinná elektronická fakturácia pre prvú fázu tuzemských B2B a B2G transakcií. Povinnosť vystavovať faktúry v elektronickom formáte XML/Peppol BIS sa bude týkať platiteľov DPH na Slovensku. Prijímať eFaktúry však budú musieť vedieť aj platitelia aj neplatitelia DPH, ktorí podnikajú alebo vykonávajú zárobkovú činnosť.
Pre firmu to znamená viac než len nový formát faktúry. eFaktúra zasiahne fakturačné údaje, adresár obchodných partnerov, účtovný softvér, schvaľovanie prijatých faktúr aj spôsob komunikácie s účtovníkom.
Čo skontrolovať ako prvé
- Dáta
Začnite dátami. Skontrolujte, či máte pri zákazníkoch a dodávateľoch správne názvy, IČO, DIČ, IČ DPH, adresy a fakturačné údaje. Pri eFaktúre budú tieto údaje dôležitejšie, pretože faktúra nebude len PDF dokument pre človeka, ale štruktúrovaný dátový súbor pre softvér.
- Softvér
Druhý krok je softvér. Finančná správa odporúča firmám overiť, či ich účtovný alebo ekonomický systém bude pripravený na tvorbu a príjem faktúr vo formáte Peppol BIS a či umožní komunikáciu cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, teda digitálneho poštára.
- Proces
Tretí krok je proces. Určite si, kto vo firme vystavuje faktúry, kto kontroluje prijaté doklady, kto komunikuje s účtovníkom a čo sa stane, ak faktúra nepríde správne alebo sa nedá spracovať.
Prečo nečakať do decembra 2026
Najväčšie riziko eFaktúry nie je samotné XML. To má riešiť softvér. Riziko je v nepripravených dátach, nejasných procesoch a systémoch, ktoré nebudú včas prepojené.
Rok 2026 by preto firmy mali využiť na testovanie. OpenPeppol uvádza, že dobrovoľné používanie eFakturácie na Slovensku je dostupné počas Q2 2026 a povinnosť nadobúda účinnosť od 1. januára 2027.
Ako s tým pomôže Symetry
Symetry je AI-natívna účtovná platforma pre firmy, ktoré chcú mať faktúry, účtovníctvo a reporting pod kontrolou v jednom modernom systéme. Pri eFaktúre nejde len o splnenie povinnosti. Ide o príležitosť odstrániť ručné prepisovanie, zrýchliť spracovanie dokladov a dostať účtovníctvo bližšie k reálnemu času.