Povinná eFaktúra od roku 2027 zmení očakávania od účtovného softvéru. Už nebude stačiť, aby systém vedel vystaviť faktúru a exportovať ju ako PDF. Moderný účtovný systém musí vedieť pracovať so štruktúrovanými dátami, prijímať a odosielať eFaktúry cez Peppol a pomáhať účtovníkom spracovať doklady automaticky.
OpenPeppol uvádza, že slovenský mandát na vystavovanie a prijímanie elektronických faktúr začne 1. januára 2027 a vzťahuje sa na domáce B2B a B2G transakcie. Finančná správa zároveň uvádza, že faktúry budú vo formáte XML/Peppol BIS.
Čo musí softvér zvládnuť
Prvá požiadavka je vystavenie eFaktúry. Systém musí vedieť vytvoriť faktúru vo formáte, ktorý spĺňa požiadavky Peppol BIS.
Druhá požiadavka je príjem eFaktúry. Firma musí vedieť prijať faktúru od dodávateľa, zobraziť ju človeku v čitateľnej podobe a zároveň spracovať jej dátový obsah.
Tretia požiadavka je napojenie na digitálneho poštára. Ten zabezpečí technické doručenie faktúry cez Peppol. Finančná správa odporúča firmám vybrať si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a pred ostrým spustením proces otestovať.
Minimum nestačí
Niektoré systémy budú eFaktúru riešiť ako povinný export. To môže stačiť na základnú legislatívnu compliance, ale firme to neprinesie veľkú produktivitu.
Skutočne moderný účtovný softvér by mal ísť ďalej. Mal by automaticky načítať údaje z prijatej faktúry, porovnať ich s dodávateľom, navrhnúť kategóriu alebo účtovanie, upozorniť na nezrovnalosti a pripraviť doklad na schválenie.
Rýchlejší obraz o záväzkoch, pohľadávkach a cash flow.
Menej ručného prepisovania.
Lepšia kontrola nad dokladmi.
Prečo je Peppol príležitosť, nie len povinnosť
Európska reforma ViDA smeruje k širšej digitalizácii DPH, e-invoicingu a digitálnemu reportingu. Európska komisia uvádza, že cieľom je znížiť administratívne a compliance náklady pre podniky a zároveň zlepšiť boj proti DPH podvodom.
To znamená, že eFaktúra nie je jednorazová zmena. Je to začiatok nového štandardu účtovníctva v Európe.
Ako k tomu pristupuje Symetry
Symetry vzniká ako AI-natívna účtovná platforma pre slovenské a české firmy, ktoré nechcú len „prežiť" legislatívnu zmenu, ale využiť ju na modernizáciu účtovníctva.
Naším cieľom je, aby eFaktúra nebola ďalšia administratívna povinnosť. Má byť vstupný bod do rýchlejšieho účtovania, automatického spracovania dokladov a prehľadnejšieho finančného riadenia.